Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman entradas en salidas. Los procesos pueden ser de tres tipos: estratégicos,
clave y de soporte.
Procesos estratégicos
Son aquellos que proporcionan directrices a todos los demás procesos y son realizados
por la dirección o por otras entidades. Se suelen referir a las leyes, normativas aplicables
al servicio y que no son controlables por el mismo.
Procesos clave:
Atañen a diferentes áreas del Servicio y tienen impacto en el cliente creando valor para
éste. Son las actividades esenciales del Servicio, su razón de ser, suelen facilitar
información sobre la calidad de la Formación, la investigación y los servicios de la
Institución.
Procesos de soporte:
Dan apoyo a los procesos fundamentales que realiza un servicio. Son los procesos que
realizan otros, tales como, contratación y promoción del personal; compras; sistemas de
información; control de gestión y mantenimiento.
Procedimiento
Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
· Cuando un procedimiento está, documentado se usa con frecuencia el término de
“procedimiento escrito” o “procedimiento documentado”.
· Un procedimiento puede estar documentado o no.
Ej. Procedimiento de Desarrollo de Acciones Formativas.
Producto
Resultado de un proceso. Ej. Un curso de formación.
Servicio
Un servicio es resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad en la
interfaz ente el proveedor y el cliente y generalmente es intangible. La prestación del
servicio puede implicar:
• Por ejemplo: la entrega de información en el contexto de la transmisión de conocimiento.
• La creación de la ambientación para el cliente (en hoteles y restaurantes).
Diseño y desarrollo
Conjunto de procesos que transforman los requisitos en características especificadas o en
la especificación de un producto, proceso o sistema.
Proyecto
Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con
fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con
requisitos específicos, incluyendo las limitaciones del tiempo, costo y recursos.
Eficacia
Proceso capacidad para alcanzar los resultados deseados.
Eficiencia del proceso
Resultados logrados frente a los recursos utilizados.